Presentación: Panorama presupuestario en la adquisición de recursos de información en el Sistemas de Bibliotecas de la UPR-RP.

El Prof. Jorge Ortiz-Malavé es el Director del área de Adquisiciones del Sistemas de Bibliotecas (SB) de la Universidad de Puerto Rico, Recinto de Río Piedras. Tiene a su cargo de mantener un presupuesto para 23 unidades.
En su presentación nos señaló que el presupuesto que ha sido asignado al SB desde el 2001 hasta el presente ha sido inferior de un 5% del presupuesto del Recinto. La Association of College and Research Libraries y la Red Española de Bibliotecas Universitarias, establecen que el presupuesto para una biblioteca académica debe de ser de un 5-6% del presupuesto del Recinto. En este punto queda claro, que por casi 10 años el SB ha estado careciento de un presupuesto adecuado para la adquisición de recursos.
Mencionó, que del dinero asignado para la adquisición de recursos, la gran mayoría se van en revistas, ya que estas se mantienen más actualizadas y por tal razón tienen mayor demanda. Del presupuesto asignado para la adquisición de recursos, el 66% se lo lleva la Bibliotecas de Ciencias Naturales y el restante del porciento es para las otras 22 unidades.
¿Qué sucede cuando no hay un presupuesto justo para la adquisición de los recursos? El profesor mencionó los siguientes puntos:

1. Debilitamiento de las colecciones.
2. Lagunas en las colecciones.
3. Imposibilidades de adquirir nuevos recursos de información en respaldo a los programas académicos.
4. No iniciar nuevos proyectos.
5. Proyectos inconclusos.

El profesor utiliza tres criterios para ser equitativo a la hora de repartir el presupuesto:
1. Matricula
2. Oferta académica
3. Costos por materia

Mencionó que para adquirir o descontinuar, hay que tomar en consideración:
1. Respaldo curricular
2. Textos completos
3.Presupuesto
4. Disponibilidad de los recursos en línea 24/7
5. Apoyo que me puedan dar (bases de datos)
6. Títulos únicos
7. Que nosotros podamos administrar las estadísticas.

La presentación quedó excelente, ya que nos presenta la realidad de como es que se trabaja en una unidad de adquisiciones y todos los malabarismos que se tienen que hacer en ellas. No es fácil trabajar con un presupuesto limitado, tratar de tener las colecciones y las bibliotecas con recursos que apoyen los programas académicos y administrar el área de adquisiciones. Con todas las limitaciones que tienen en el presupuesto, para mi entender se logra hacer muchas cosas. Siendo la UPR una universidad dirigida a la investigación, deberían acordarse más de las bibliotecas y de las necesidades que estas presentan.